尊敬的参展企业:
当前我国政府高度重视知识产权保护，对于侵犯知识产权的相关案件给予较为严厉的处罚。为了使贵司能够更好地参加2024梧州六堡茶文化节暨第21届梧州宝石节，保护贵司相关知识产权利益，广西知识产权维权援助中心梧州分中心特拟定本提示书，供贵司在参加此次展会前进行相关风险判定，并在展会期间切实保护自身知识产权。
一、判断自身的产品和现场宣传资料(文档、音/视频等)是否涉及知识产权风险
参展企业在参展筹备期应对自己的产品、包装、装潢、广告用语，以及展会现场的宣传资料(包括但不限于文档、音/视频等)进行风险判断，了解以上提及的方面是否存在涉嫌侵犯他人知识产权的可能，即贵司应在开展前自行或者委托专业知识产权机构进行必要的检索和审核，以确认贵司的产品是否涉嫌使用了他人的专利技术；贵司产品的商标、标识是否已经合法注册或者获得授权商用，或是否已为他人进行注册，若被他人使用应及时处理;贵司的产品、标识是否存在侵犯他人地理标志的行为。
如存在以上的类似情况，我们建议贵司将涉嫌侵权的展品进行撤换，避免产生展品在展出期间查扣的情况；涉及版权的部分，建议贵司于开展前联系相关机构取得相关授权，以免在展会期间引起不必要的纠纷，影响贵司的商业声誉。
二、展会期间资料准备
展会期间，我们为所有参展企业提供知识产权的咨询服务，为提高展会期间知识产权纠纷的处理效率，如果您的产品或资料涉及专利、商标、地理标志等，请您在参展期间准备好相关材料，保护好自己的合法权益。相关资料包括但不限于:
（一）权利人证明文件:
营业执照副本复印件(最新年检)加盖公章(企业)
身份证复印件(个人)
权利证明文件
1.专利类:
①专利权授权证书(受理通知不能成为权利证明)
②国家知识产权局对实用新型和外观设计专利出具的证书和专利检索评价报告
③参展上年度缴纳专利年费证明
④权利转让证明、许可协议及证明(如为权利转让或许可的)
⑤获得许可生产销售的，提供证明或者合同
2.商标类:
①商标注册证(受理通知不能成为权利证明)
②商标续展证明(如产生续展)
③地理标志专用标志公告
④权利转让证明、名义变更证明、许可协议及证明(如发生权利转让或许可的)
⑤获得许可生产销售的，提供证明或者合同
展会期间，展商应认真履行知识产权保护的合理谨慎义务，做好知识产权侵权展前排查、展中快速处理、展后跟踪处理工作，降低侵权风险。
广西知识产权维权援助中心梧州分中心
2024年12月4日